manage-your-time-เคล็ดลับบริหารเวลา

ยิ่งเป็นผู้ใหญ่มากขึ้นเท่าไร ยิ่งรู้สึกว่าชีวิตมีเรื่องให้ต้องรับผิดชอบมากมายเหลือเกิน บางครั้งจัดการยังไม่เรียบร้อยก็หมดวันเสียแล้ว ทว่านักธุรกิจที่ประสบความสำเร็จในชีวิตกลับไม่คิดเช่นนั้น เพราะพวกเขามี “เคล็ดลับบริหารชีวิตให้ลงตัว” ทำให้การจัดการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันกลายเป็นเรื่องง่ายดาย ซึ่งหลักการที่ว่านั้นไม่ได้ยากเลย เพียงแค่ทำตามทฤษฎีของ Stephen R. Covey ผู้เขียนหนังสือเรื่อง The Seven Habits of Highly Effective People ที่สอนให้เราแบ่งเรื่องที่ต้องทำเป็น 4 ประเภท ดังนี้

1.เรื่องสำคัญและเร่งด่วน

urgent and important
ภาพประกอบจาก www.freepik.com

ในเมื่อเวลาของเรามีจำกัด เรื่องใดที่สำคัญและเร่งด่วนจึงต้องได้รับการสะสางก่อนเป็นลำดับแรก เรื่องประเภทนี้มักเป็นงานที่ต้องทำในทันที ไม่เช่นนั้นจะมีผลเสียมากมายตามมา อาทิ งานด่วนในเช้าวันจันทร์ การเตรียมเอกสารประชุมที่กำลังจะมีขึ้นในไม่กี่ชั่วโมงข้างหน้า การไปพบลูกค้าให้ทันตามนัด

2.เรื่องสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน

important but not urgent
ภาพประกอบจาก www.freepik.com

ด้วยเห็นว่าไม่จำเป็นต้องรีบทำ จนกระทั่งเรื่องประเภทนี้กลายเป็นเรื่องสำคัญและเร่งด่วนในที่สุด ตัวอย่างเช่น การออกกำลังกาย การหันมาใส่ใจสุขภาพ การใช้เวลาอยู่กับครอบครัว การอ่านหนังสือเพิ่มพูนความรู้ การออมเงินเพื่อชีวิตหลังเกษียณ

3.เรื่องไม่สำคัญแต่เร่งด่วน

important but not urgent
ภาพประกอบจาก www.freepik.com

ด้วยความที่เป็นเรื่องเร่งด่วนเหมือนกัน หลายครั้งเราจึงสับสน และจัดลำดับเรื่องเหล่านี้ไว้ในลิสต์เรื่องสำคัญซึ่งต้องรีบจัดการ ส่งผลให้เวลาส่วนใหญ่ของชีวิตเราถูกใช้ไปกับการเคลียร์เรื่อง (ที่ดูเหมือนจะ) สำคัญ จนแทบไม่เหลือพื้นที่ให้กิจกรรมอื่นๆ ทั้งที่จริงๆ แล้ว เรื่องดังกล่าวสามารถรอหรือจัดไว้ในลำดับหลังได้ ตัวอย่างเรื่องเหล่านั้นก็เช่น งานด่วนตอนเย็นวันศุกร์ที่สามารถส่งวันจันทร์ได้ สายของลูกค้าที่ติดต่อมาในวันหยุด การตอบอีเมลนอกเวลางาน การซื้อของใช้ที่จำเป็นเข้าบ้าน ฯลฯ

4.เรื่องไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน

not important and not urgent
ภาพประกอบจาก www.freepik.com

เรื่องประเภทสุดท้าย คือเรื่องที่เราสามารถเก็บไว้ทำหลังสุด หรือจะเลือกไม่ทำเลยก็ได้ ไม่มีผลกระทบกับชีวิตมากนัก เช่น การช้อปปิ้ง การออกไปท่องเที่ยวพักผ่อนหย่อนใจ

เมื่อจัดประเภทได้แล้ว ให้ลิสต์รายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันลงในปฏิทินหรือสมุดจดงานของตัวเอง โดยอาจใช้สัญลักษณ์หรือสีสันที่ต่างกันเพื่อความเข้าใจง่าย เคล็ดลับสำคัญคือให้ใส่ “เรื่องสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน” เป็นลำดับแรก แล้วค่อยตามด้วยเรื่องอื่นๆ จากนั้นในแต่ละวันพยายามจัดการ “เรื่องสำคัญ” ทั้งที่เร่งด่วนและไม่เร่งด่วนให้ครบก่อน แล้วค่อยลงมือทำเรื่องไม่สำคัญแต่เร่งด่วน โดยพยายามใช้เวลากับ “เรื่องไม่สำคัญ” ให้น้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้ การทำเช่นนี้ต่อเนื่องทุกวัน คุณจะสามารถประเมินและแยกแยะสถานการณ์ต่างๆ ในชีวิตได้ดีขึ้น รู้ว่าเรื่องไหนต้องจัดการแบบใด เรื่องไหนไม่สามารถรอได้ ส่งผลให้ชีวิตง่าย เป็นระบบ รวมถึงมีเวลาเหลือสำหรับตัวเองและคนที่คุณรักมากขึ้น ซึ่งการบริหารเวลาในแต่ละวันนี้เอง ที่เป็นรากฐานของการบริหารชีวิตสู่ความสำเร็จของเหล่ามหาเศรษฐี เพราะสิ่งที่พวกเขามีเหมือนกันก็คือ พวกเขารู้ว่า “สิ่งไหนที่ควรใส่ใจ และสิ่งไหนที่ไม่ควรเปลืองเวลาไปกับมัน” และนี่คือ “เคล็ดลับบริหารชีวิต” ที่เรานำมาฝากนักอ่านทุกท่าน

5 วิธีพาตัวเองไปสู่ความสำเร็จในการทำงาน

“อยากประสบความสำเร็จ” ในชีวิต ต้องคิดอย่างไร

อ่านสาระน่ารู้เรื่องอื่นๆ ได้ที่นี่

: 02 255 8206
: info@sptm-th.com
: https://www.facebook.com/sptmthailand/
Line : @sptmthailand

Write a comment:

*

Your email address will not be published.

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

© 2017 MLM by SPTM Thailand

logo-footer